Založení s.r.o. na klíč: Kolik stojí váš sen o podnikání?

Základní kapitál

Jedním z prvních kroků při zakládání společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) je určení výše základního kapitálu. Základní kapitál představuje finanční základnu, se kterou společnost začíná podnikat, a slouží k zajištění její důvěryhodnosti vůči věřitelům. Minimální výše základního kapitálu u s.r.o. je v současnosti 1 Kč. Tato symbolická částka sice snižuje finanční náročnost založení firmy, ale zároveň může vzbuzovat nedůvěru obchodních partnerů. Vyšší základní kapitál může být vnímán jako signál stability a serióznosti firmy. Je proto vhodné zvážit i dobrovolné navýšení základního kapitálu nad zákonem stanovenou minimální hranici. Výše základního kapitálu by měla odpovídat předpokládanému rozsahu podnikání a finančním potřebám společnosti v počáteční fázi existence.

Notářský zápis

Nedílnou součástí celkových nákladů na založení s.r.o. je i notářský zápis. Ten je nezbytný pro sepsání společenské smlouvy, pokud se zakládá společnost s ručením omezeným s více společníky, nebo zakladatelské listiny v případě jednoho zakladatele. Notář osvědčuje podpisy na těchto dokumentech a ověřuje jejich pravost. Cena za notářský zápis se liší v závislosti na výši základního kapitálu společnosti. Obecně platí, že čím vyšší je základní kapitál, tím vyšší je i odměna notáře. V průměru se cena za notářský zápis pohybuje v rozmezí 2 000 Kč až 5 000 Kč. Kromě odměny notáři je nutné počítat i s poplatkem za ověření podpisů a případně dalšími administrativními poplatky. Je proto vhodné si předem zjistit ceny u konkrétního notáře a zahrnout je do celkového rozpočtu na založení s.r.o.

Zápis do obchodního rejstříku

Nedílnou součástí založení společnosti s ručením omezeným je i její zápis do obchodního rejstříku. Tento krok je nezbytný pro to, aby společnost mohla oficiálně začít podnikat. Za podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku se platí soudní poplatek, jehož výše se liší v závislosti na způsobu podání. V případě elektronického podání je poplatek nižší, a to 2 000 Kč, zatímco za podání v listinné podobě zaplatíte 6 000 Kč. K návrhu na zápis je nutné doložit i další dokumenty, jako je například společenská smlouva, doklad o zaplacení základního kapitálu a výpis z rejstříku trestů jednatelů. Zápis do obchodního rejstříku je tak dalším nákladem, který je potřeba započítat do celkových nákladů na založení s.r.o. I když se může zdát, že se jedná o zanedbatelnou částku v porovnání s dalšími náklady, jako je například notářský poplatek, je důležité na tento výdaj nezapomínat. Celkově lze říci, že zápis do obchodního rejstříku je důležitým milníkem v procesu zakládání s.r.o., který s sebou nese i určité finanční náklady.

Poplatek za živnostenské oprávnění

Při zvažování nákladů na založení s.r.o. je důležité nezapomenout na poplatek za živnostenské oprávnění. Ten se hradí za každou živnost, kterou bude vaše společnost provozovat. Výše poplatku se liší v závislosti na typu živnosti - volná, řemeslná nebo koncesovaná. Zatímco za volnou živnost nezaplatíte nic, řemeslná vás bude stát 1 000 Kč a za koncesovanou živnost se platí 3 000 Kč. Tato platba je jednorázová a vztahuje se pouze na první zápis živnosti. Pamatujte, že pokud budete chtít provozovat více živností, poplatek se hradí za každou z nich zvlášť. Celkové náklady na založení s.r.o. se tak můžou lišit v závislosti na počtu a typu vámi vybraných živností. Nezapomeňte proto tuto položku zahrnout do vašeho rozpočtu.

Založení s.r.o. není jen o počátečním vkladu. Skryté náklady, jako jsou poplatky notáři, zápis do obchodního rejstříku a další administrativní úkony, mohou celkovou sumu navýšit o několik tisíc korun.

Radomír Novotný

Vedení účetnictví

Nedílnou součástí fungování každé s.r.o. je i vedení účetnictví. Správné a pečlivé vedení účetní evidence je klíčové pro splnění všech zákonných povinností a předcházení případným sankcím. V závislosti na povaze a rozsahu podnikání si můžete vybrat mezi vedením účetnictví vlastními silami nebo svěřením této agendy externí účetní firmě. Vedení účetnictví svépomocí může ušetřit náklady, vyžaduje však znalost účetních a daňových předpisů, časovou investici a odpovídající software. Naopak externí účetní firma přináší odborné znalosti, úsporu času a minimalizaci rizik, ovšem za cenu pravidelných měsíčních poplatků. Při rozhodování o způsobu vedení účetnictví je důležité zvážit všechny faktory a zvolit variantu, která bude pro vaši s.r.o. nejvýhodnější.

Sídlo firmy

Výběr sídla firmy je jedním z prvních kroků při zakládání s.r.o. a má vliv i na výši nákladů. Sídlo firmy je adresa, na které je společnost oficiálně registrována a kam jí chodí veškerá korespondence od úřadů i obchodních partnerů. Pro začínající podnikatele se často nabízí otázka, zda zvolit sídlo firmy v místě bydliště, pronajmout si kancelář, nebo využít služeb virtuálního sídla. Každá z těchto možností má své výhody a nevýhody, a proto je důležité zvážit všechny aspekty. Virtuální sídlo je nejlevnější variantou, která vám umožní mít prestižní adresu v centru města za zlomek ceny pronájmu kanceláře. Nevýhodou virtuálního sídla může být menší důvěryhodnost v očích některých klientů a dodavatelů. Pronájem kanceláře je naopak nejdražší variantou, ale nabízí vám reprezentativní prostory a flexibilitu. Sídlo v místě bydliště je kompromisem mezi cenou a prestiží, ale je nutné zvážit, zda vám vyhovuje mít firemní korespondenci doručovanou na soukromou adresu.

Náklad	Cena
Zápis do obchodního rejstříku (soudní poplatek)	2 000 Kč
Notářské ověření podpisů	cca 200 Kč / podpis

Další náklady (web, reklama)

Vedle výše zmíněných základních nákladů je nutné počítat i s dalšími výdaji, které se mohou lišit v závislosti na vašich individuálních potřebách a preferencích. Vytvoření webových stránek je v dnešní době téměř nezbytností pro každou firmu, a to včetně s.r.o. Cena za tvorbu webových stránek se může pohybovat od několika tisíc korun za jednoduchou prezentaci až po desítky tisíc za komplexní e-shop. Reklamu lze vnímat jako investici do budoucnosti vaší firmy. I zde se ceny liší dle zvolené strategie a médií. Zatímco PPC kampaně na internetu vám mohou přinést výsledky během pár dní, budování značky skrze obsahový marketing je běh na delší trať. Nezapomeňte zahrnout i náklady na správu a údržbu webových stránek, případně na pravidelnou tvorbu reklamních kampaní.