Datová schránka: Kdy se doručení jenom tváří?

Co je datová schránka

Datová schránka je zabezpečená elektronická schránka, kterou spravuje stát. Slouží k doručování úředních dokumentů. Pro firmy a podnikatele je zřízení datové schránky povinné, pro fyzické osoby dobrovolné. Hlavní výhodou datové schránky je takzvaná fikce doručení. To znamená, že zpráva zaslaná do datové schránky se považuje za doručenou, i když si ji adresát ve skutečnosti nepřečetl. Pravidla fikce doručení jsou daná zákonem. Zpráva se považuje za doručenou desátým dnem ode dne, kdy byla dodána do datové schránky adresáta. Je proto důležité datovou schránku pravidelně kontrolovat a nenechávat si v ní ležet nepřečtené zprávy. V opačném případě by vám mohly uniknout důležité informace a termíny.

Fikce doručení: princip

Datová schránka představuje moderní a bezpečný způsob elektronické komunikace s úřady. Pro zajištění efektivity úředního styku je v zákoně zakotven princip fikce doručení. Co to znamená v praxi? Zjednodušeně řečeno, zpráva doručená do datové schránky se považuje za doručenou i v případě, že si ji adresát fakticky nepřečetl. K fikci doručení dochází desátým dnem ode dne, kdy byla datová zpráva dodána do datové schránky adresáta. Je tedy v zájmu každého vlastníka datové schránky, aby si svou schránku pravidelně kontroloval a zpráva mu neunikla. V opačném případě by se mohl dostat do nepříjemné situace, kdy by mu například zmeškaly úřední lhůty pro vyřízení dané záležitosti.

Kdy nastává fikce doručení

Fikce doručení v souvislosti s datovou schránkou upravuje zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. Obecně platí, že zpráva doručená do datové schránky se považuje za doručenou desátým dnem ode dne jejího dodání do datové schránky. Tato doba se nazývá fikční doba doručení. Fikce doručení nastává i v případě, že si adresát zprávu ve skutečnosti nepřevzal. Důležité je, že fikce doručení nastává pouze tehdy, pokud si odesílatel ověřil před odesláním zprávy, že datová schránka adresáta je aktivní. To lze provést například prostřednictvím webové služby Informačního systému datových schránek. Pokud by odesílatel neověřil aktivitu datové schránky, fikce doručení by nenastala a zpráva by se nepovažovala za doručenou. Pravidla fikce doručení v datové schránce jsou důležitá pro zajištění právní jistoty v elektronické komunikaci.

10denní lhůta: pravidla

Fikce doručení v datové schránce upravuje § 17 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Podle tohoto ustanovení se zpráva doručená do datové schránky považuje za doručenou uplynutím 10 dnů ode dne jejího dodání do datové schránky, a to i v případě, že si ji adresát ve skutečnosti nepřevzal. Tato 10denní lhůta se označuje jako fikce doručení. Pravidla fikce doručení v datové schránce jsou důležitá pro běh lhůt, které jsou vázány na doručení dokumentu. Pokud je například dokument doručen do datové schránky v pondělí, považuje se za doručený následující pátek, i když si ho adresát nepřečetl. Od této chvíle běží lhůta pro případnou reakci adresáta. Fikce doručení se neuplatní v případě, že si adresát zprávu ve lhůtě 10 dnů od jejího dodání do datové schránky skutečně převezme. V takovém případě se zpráva považuje za doručenou dnem, kdy si ji adresát skutečně převzal. Je důležité si uvědomit, že fikce doručení se vztahuje pouze na zprávy doručené do datové schránky. Na zprávy doručované jinými způsoby, například poštou, se fikce doručení nevztahuje.

Výjimky z fikce doručení

Fikce doručení v datové schránce má i své výjimky. Doručení se například nefikuje, pokud se prokáže, že adresát nemohl zprávu z objektivních důvodů převzít, například z důvodu dlouhodobé nemoci nebo pobytu v zahraničí bez přístupu k internetu. V takovém případě je nutné doložit důvod nemožnosti převzetí zprávy, například lékařskou zprávou nebo potvrzením o pobytu v zahraničí. Výjimku z fikce doručení představují i situace, kdy do datové schránky nebylo možné doručovat z technických důvodů na straně systému, například z důvodu výpadku serveru. V těchto případech je nutné sledovat informace o dostupnosti datových schránek, které zveřejňuje Ministerstvo vnitra. Je důležité si uvědomit, že fikce doručení je právní domněnkou a lze ji vyvrátit. Pokud se adresát dozví o doručené zprávě až po uplynutí desetidenní lhůty a má pro to závažný důvod, měl by se obrátit na odesílatele a situaci s ním řešit.

Důsledky fikce doručení

Fikce doručení v datové schránce s sebou nese významné právní následky. Pokud je zpráva doručena fikcí, má se za to, že s jejím obsahem se adresát seznámil, a to i v případě, že ji fakticky neotevřel. To znamená, že běží lhůty pro případné další úkony, jako je například odvolání, podání námitek nebo úhrada faktury. Nedodržení těchto lhůt může mít pro adresáta nepříznivé důsledky, například ztrátu práva na odvolání nebo vznik dluhu. Je proto nezbytné, aby uživatelé datových schránek pravidelně kontrolovali doručené zprávy a včas na ně reagovali. V opačném případě se vystavují riziku, že jim vzniknou nepříjemné a zbytečné komplikace.

Datová schránka a s ní spojená fikce doručení představují v právním světě dvojsečnou zbraň. Na jedné straně zefektivňují komunikaci s úřady, na straně druhé kladou na adresáty zvýšené nároky v podobě aktivní kontroly doručených dokumentů.

Zdeněk Pospíšil

Jak se bránit fikci doručení

Fikce doručení v případě datové schránky znamená, že zpráva se považuje za doručenou, i když jste si ji ve skutečnosti nepřevzali. To může nastat v několika případech, například pokud si zprávu nepřevezmete do 10 dnů od jejího dodání do datové schránky. Bránit se fikci doručení můžete několika způsoby. V první řadě je důležité pravidelně kontrolovat svou datovou schránku. Pokud je to možné, nastavte si upozornění na nové zprávy, ať už e-mailem nebo SMS zprávou. V případě, že se vám zpráva zobrazí jako doručená, ačkoliv jste si ji nepřevzali, je nutné ihned jednat. Obraťte se na odesílatele zprávy a vysvětlete mu situaci. Zároveň kontaktujte i provozovatele datových schránek a požádejte o prošetření. Pamatujte, že fikce doručení má své právní následky. Pokud se nebudete bránit, může se stát, že vám vzniknou nemalé problémy.

Datová schránka a soudní řízení

Datová schránka hraje v soudním řízení klíčovou roli, a to zejména z hlediska doručování písemností. Zásadní význam má v této souvislosti tzv. fikce doručení. Pokud je dokument doručován do datové schránky, platí, že byl doručen již třetím dnem po jeho dodání do schránky, a to i v případě, že si ho adresát fakticky nepřevzal. Tato fikce doručení má za cíl zefektivnit a zrychlit soudní řízení. Pro účastníky řízení je proto zásadní, aby datovou schránku pravidelně kontrolovali a zamezili tak případným negativním důsledkům plynoucím z fikce doručení. V opačném případě se vystavují riziku, že jim budou doručované dokumenty považovány za doručené, a to i přesto, že se s jejich obsahem fakticky neseznámili. To může mít za následek ztrátu možnosti bránit se v řízení, například podáním opravného prostředku ve stanovené lhůtě.

Pravidla fikce doručení v datové schránce

Vlastnost	Datová schránka	Doporučená pošta
Doručení do vlastních rukou	Ne	Ano (volitelné)
Lhůta pro fikci doručení	10 dní	10 dní
Možnost odmítnutí zásilky	Ne	Ano

Tipy pro práci s datovou schránkou

Datová schránka přináší revoluci v doručování dokumentů, ať už se jedná o úřady nebo obchodní partnery. Srdcem celého systému je tzv. fikce doručení. Co to znamená? Jednoduše řečeno, zpráva odeslaná do datové schránky se považuje za doručenou, jakmile se do ní adresát přihlásí, a to i v případě, že si zprávu neotevře. Pravidla fikce doručení jsou zde nekompromisní a je důležité je znát, abyste se vyhnuli případným nedorozuměním. Doporučujeme proto pravidelně kontrolovat svou datovou schránku, a to minimálně jednou za 10 dní. V opačném případě se vystavujete riziku, že vám budou doručeny důležité dokumenty, o kterých nebudete vědět. Nepodceňujte proto význam datové schránky a věnujte jí dostatečnou pozornost.